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한국전문대학교육협의회

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개인정보처리방침

한국전문대학교육협의회는 [개인정보호보법] 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

① 한국전문대학교육협의회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1) 웹서비스 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2) 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3) 소관부서의 업무 수행
기타 소관업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 한국전문대학교육협의회가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보파일 처리목적
개인정보파일명 운영근거/처리목적 수집된 개인정보 항목 보유기간
대표 홈페이지
민원처리

민원사무 처리에 관한 법률 및 동법 시행령

민원사무 접수자 인증

이름, 연락처, 이메일 10년
입학정보통합시스템
사용자정보

고등교육법제34조의5 및 한국전문대학교협의회법 제3조

대입제도의 공공성 및 신뢰성 확보를 위한 전문대학 입학관련 부서 비상연락망 구축

이름, E-mail, 휴대폰번호(연락처), 기타(전화, 팩스, 직책, 소속정보(학교)) 기타(담당업무 변경)
전문대학 포털
회원정보

한국전문대학교육협의회법 제3조 홈페이지 운영

이용자 본인식별

이름, 성별, 생년월일, 전화번호, 주소, 직업, 이메일 2년
기관평가인증시스템
회원 및 평가자 정보

한국전문대학교협의회법 제3조

대학 기관평가인증 운영 관련 정보 공유 및 평가위원 관리

이름, E-mail, 휴대폰번호(연락처), 전화번호, 팩스, 직장명, 지역, 주소, 생일, 기타(부서, 직위, 자격정보, 경력정보, 학력정보, 성별) 2년
고등직업교육연구소
홈페이지 회원

한국전문대학교협의회법 제3조

홈페이지 운영 및 회원관리

이름, E-mail 2년
연수 참가자정보

한국전문대학교협의회법 제3조

홈페이지 운영 및 연수 신청, 접수 관리

이름, E-mail, 휴대폰번호(연락처), 전화번호, 직장명, 기타 (부서, 직위, 성별, 팩스) 2년
글로벌현장학습

한국전문대학교협의회법 제3조 보조금관리에관한 법률 25조

학생파견 현황 및 취업 조사

소속대학, 학과, 이름, 성별, 휴대폰번호, 이메일, 주민번호, 어학성적, 출입국정보, 국고지원금액, 취업처, 취약계층증명서 기타(4년간)
장애대학생 도우미 지원사업
참여 학생/담당자 정보
(오프라인)

장애인 등에 대한 특수교육법 제5조, 제31조 및 교육부 공고 제2016-41호

지원현황 및 활동 조사

학과, 이름, 성별, 생년월일, 장애유형, 장애등급, 입학년도, 입학전형, 휴대폰번호(담당자), 이메일(담당자) 기타(5년간)
전문대학 기초학습 지원센터
회원정보

한국전문대학교육협의회법 제3조

회원 식별 및 서비스 제공

이름, 소속정보(대학정보, 학과정보), 학번, 이메일 2년
전문대학 기초학습 지원센터
대학담당자 정보

한국전문대학교육협의회법 제3조

서비스 신청접수 및 관리

이름, 소속정보(대학정보, 학과정보), 이메일, 전화번호, 휴대폰번호 2년

③ 아래 사이트의 경우 한국전문대학교육협의회 도메인(kcce.or.kr)을 사용하고 있으나 운영기관은 다르오니, 해당 사이트는 운영기관 개인정보처리방침을 참고하시기 바랍니다.

개인정보파일 처리목적
사이트명 URL 운영기관(담당기관)
학사학위전공심화과정

haksa.kcce.or.kr

학사학위전공심화과정 운영협의회

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

① 한국전문대학교육협의회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 본 방침 제1조 ②항과 같습니다.

③ 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “한국전문대학교육협의회” 입력하여도 조회가 가능합니다.

3. 개인정보의 제3자 제공

① 한국전문대학교육협의회는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 협의회는 [전문대학 기초학습 지원센터 회원정보]를 아래와 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보 제3자 제공
제공 받는 기관 제공받는 자의 개인정보 이용목적 제공하는 개인정보 항목 제공받는 자의 개인정보
보유 및 이용 기간
이용자의 소속대학 소속대학에서 이용자의 학습능력 향상을 위한 각종 정책의 수립 및 운영 이름, 소속정보(학과정보 등), 학번, 이메일, 진단결과, 이수결과 2년

4. 개인정보 처리 위탁

① 한국전문대학교육협의회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보파일 처리목적
위탁사무명 수탁업체명 수탁업체정보 위탁하는 업무의 내용
정보화장비
통합유지관리
㈜RSIT

주소 : 서울시 마포구 마포대로 173

전화 : 02-2038-8968

근무시간 : 9시 ~ 18시(주 5일)

서버 등 전산 장비 통합 유지 관리
정보시스템
운영유지관리
㈜코어소프트

주소 : 서울시 금천구 두산로 70

전화 : 02-2169-2360~2361

근무시간 : 9시 ~ 18시(주 5일)

정보시스템 서비스 운영 및 관리
전문대학 기초학습 지원센터
운영 및 유지보수
㈜코어빌더

주소 : 서울시 구로구 디지털로33길

전화 : 070-8277-8893

근무시간 : 9시 ~ 18시(주 5일)

서버 등 전산장비 및 지원센터
서비스 운영/유지보수 업무

② 한국전문대학교육협의회는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체의 권리•의무 및 행사방법

① 정보주체는 한국전문대학교육협의회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   1) 개인정보 열람요구
   2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   3) 삭제요구
   4) 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 한국전문대학교육협의회에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국전문대학교육협의회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한국전문대학교육협의회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

6. 처리하는 개인정보 항목

① 한국전문대학교육협의회에서 처리하고 있는 개인정보 항목은 본 방침 제1조 ②항과 같습니다.

② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
   - IP주소, 쿠키, MAC주소, PC 또는 MOBILE DEVICE 정보, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

7. 개인정보의 파기

① 한국전문대학교육협의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.)

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
한국전문대학교육협의회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국전문대학교육협의회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한국전문대학교육협의회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
한국전문대학교육협의회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록· 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

8. 개인정보의 안정성 확보조치

① 한국전문대학교육협의회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

9. 개인정보보호 책임자

① 한국전문대학교육협의회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
   ·성명 및 직위 : 이승주(기획실장)
▶ 개인정보 보호 담당부서
   ·부서명 : 기획실
   ·담당자 : 이명진(대리)
   ·연락처 : (전화) 02-364-1529, (이메일) mjlee@kcce.or.kr, (팩스) 02-364-1584

② 정보주체께서는 한국전문대학교육협의회의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국전문대학교육협의회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

10. 개인정보 열람청구

① 정보주체의 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구는 ‘9. 개인정보 보호책임자에 관한 사항’의 ‘개인정보 보호 담당부서’에서 담당하고 있습니다. 한국전문대학교육협의회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

11. 권익침해 구제방법

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 한국전문대학교육협의회와는 별개의 기관으로서, 한국전문대학교육협의회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

∙ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  - 전화 : (국번없이) 118
∙ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
  - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr / www.kopico.or.kr
  - 전화 : 02-405-5150 / (국번없이) 118
∙ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr /cybercid@spo.go.kr)
∙ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
∙ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

12. 영상정보처리기기 설치ㆍ운영

① 한국전문대학교육협의회는 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있지 않습니다.

13. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2016. 06. 01부터 적용됩니다.

이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

2015. 10. 01 ~ 2016. 05. 31 적용 [보러가기]
2015. 06. 20 ~ 2015. 09. 30 적용 [보러가기]
2014. 03. 05 ~ 2015. 06. 19 적용 [보러가기]
2014. 01. 02 ~ 2014. 03. 04 적용 [보러가기]
2011. 09. 30 ~ 2014. 01. 01 적용 [보러가기]